Welcome To My Blog                                        Welcome To My Blog                                        Welcome To My Blog

Kamis, 17 Juli 2008

Brainware Management (Lima Tuntutan Kemampuan menjadi Pemimpin)

Ada lima tuntutan yang harus dipenuhi untuk menjadi pemimpin masa kini - sebagai Pemimpin Super - bahkan untuk masa mendatang. Kekurang mampuan memenuhi salah satu saja dari lima tuntutan ini membuat kepemimpinan seseorang menjadi rendah efektivitasnya. Lima tuntutan kemampuan yang merupakan satu kesatuan tersebut adalah :
  1. Cermat : diartikan teliti dalam menerima informasi. Pengkajian silang selalu dilakukan ( check and recheck ). Mampu berfikir dan bertindak sesuai dengan nalar yang sehat dan tidak begitu saja dapat dipengaruhi orang lain.Untuk itu tentunya ia harus memiliki wawasan yang luas agar dapat bertindak cermat dan benar ( general knowledge ).Ia harus selalu mau dan mampu untuk belajar secara terus menerus. Dengan perkataan lain, ia memiliki budaya belajar ( learning culture ).
  2. Amanah : dimaksudkan sebagai mampu untuk dipercaya dalam melaksanakan tugas/pekerjaan yang dipercayakan kepadanya. Tentunya, tidak akan terjadi penyalahgunaan kekuasaan, kepercayaan, ataupun titipan yang diperikan kepadanya. Dia tahu apa tugas dan kewajiban serta tanggung jawabnya dan berupaya memenuhinya dengan sebaik-baiknya.Maka, dia tidak akan mau menerima amanah bila amanah tersebut tidak akan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Penerima amanah tidak hanya bertanggung jawab pada orang yang memberi amanah, tetapi dia juga merasa harus mempertanggungjawabkan lebih jauh lagi pada Sang Pencipta.Tanggung jawab tersebut adalah dengan tidak menyalahgunakan amanah yang diterimanya, menjaga dan memelihara hubungan baik dengan masyarakat sekitar, dan menjaga kelestarian alam dalam arti luas. Jadi bukan bertindak sewenang-wenang karena merasa kebetulan dengan amanah tersebut dia memiliki kekuasaan tertentu.
  3. Memiliki keterampilan sesuai dengan tuntutan tugas,pekerjaan, dan tanggungjawab yang dipercayakan kepadanya. Tanpa keterampilan ini seseorang tidak akan mungkin mampu memahami bagaimana cara melaksanakn tugas pekerjaannya dengan baik. Dalam hal ini termasuk keterampilan membangun sinergi dengan orang lain dalam upaya melaksanakan tugas dan pekerjaan agar berhasil dengan baik.
  4. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai cara komunikasi. Kemampuan komunikasi ini digambarkan dalam bentuk mampu untuk menyampaikan informasi dengan efektif dan mampu menyakinkan orang lain dengan baik.Kemampuan ini merupakan salah satu pilar untuk memperoleh kepercayaan dan rasa hormat dari orang lain. Dalam hal ini tidak akan terjadi masalah yang disebabkan kekeliruan dalam komunikasi (miscommunication).
  5. Memiliki Integritas dan Konsistensi yang tinggi. yang dimaksud dengan integritas adalah satu kata dengan pikiran, perasaan, dan perbuatan. Tidak dikenal apa yang disebut dengan "agenda tersembunyi" (the hidden agenda) dalam berinteraksi dengan orang lain. Konsistensinya yang tinggi membuat orang lbih mudah memahami apa yang dikatakan ataupun dilakukannya.
Hanya dengan memenuhi lima tuntutan ini seseorang akan mampu membangun rasa percaya diri dan rasa hormat dari orang lain dan dari dirinya pada orang (timbal balik).

Brainware Management berperan besar dalam membantu memenuhi kelima tuntutan ini, melalui antara lain pemahaman mengenai diri sendiri dan orang lain, kemampuan mengerahkan potensi diri, memotivasi diri sendiri dan sebagainya. Brainware Management membantu meningkatkan kemampuan kepemimpinan melalui penguasaan tiga unsur dalam melibatkan manusia seutuhnya. Ketiga unsur dimaksud adalah Body & Mind-Brain/Mental-Emotions yang saling terkait satu sama lain, dengan tentunya tetap berlandaskan hati nurani.

Referensi : Taufik Bahaudin, Brainware Management, Generasi Kelima Manajemen Manusia,
"Memenangkan "knowledge to knowledge Competition" menyongsong Era Millenium.





Senin, 14 Juli 2008

Dampak Positip Penerapan Sistem Teknologi Informasi Sederhana di Bagian Keuangan

Dampak Positip Penerapan Sistem Teknologi Informasi Sederhana

di Bagian Keuangan


A.Sistem Teknologi Informasi


Sebelum kita bertanya mengapa sistem teknologi Informasi diperlukan ? kita harus mengetahui terlebih dahulu sifat pemikiran manusia dalam kemampuan memproses informasi dalam mengambil keputusan. Salah satu keterbatasan dari pemikiran manusia dibandingkan sistem informasi berkomputer atau Sistem Teknologi Informasi adalah pada kemampuan memindahkan informasi efektif dan rinci secara informal.Walau pikiran manusia dapat berisi sejumlah besar informasi,proses komunikasi sangat cepat melemah karena manusia tidak mampu menyerap rincian data yang begitu banyak juga rincian informasi secara lisan biasanya tidak dapat dipangil secara lengkap – yang biasanya akan terlupakan atau diingat secara tidak lengkap.Selain itu pemrosesan informasi pada manusia sangat cenderung-galat(error-prone) dibanding pemrosesan informasi dengan komputer.

Dengan menyadari adanya kelemahan manusia dalam pemrosesan informasi terutama pada manajemen di suatu perusahaan yang akan berdampak pada kemajuan perusahaannya, maka Sistem Informasi yang berteknologi (Sistem Informasi Teknologi ) sagat penting diterapkan dalam suatu perusahaan. Contoh dengan menggunakan teknologi komputer cetakan(printout) komputer dapat disimpan dan dirujuk kembali guna menyegarkan ingatan.

Meskipun kita sudah menngunakan teknologi komputer dalam membantu suatu informasi yang dibutuhkan oleh seorang manajemen perusahaan, namun tanpa suatu sistem ,penggunaan teknologi komputer untuk penyediaan informasi pada suatu perusahaan dapat dikatakan belum secara maksimal dilakukan.


A.1. Definisi Sistem


LUDWIG VON BARTALANFY,

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur - unsur tersebut dengan lingkungan.


ANATOL RAPOROT,

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.


L.ACKOF,

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling ketergantung satu sama lainnya.


Syarat – syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem

4. Unsur dasar dari proses ( arus informasi, energi, material ) lebih penting daripada elemen

sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen.


Model sistem sederhana



Model sistem banyak Input dan Output



A.2. Pengertian Sistem Informasi


Yang dimaksud dengan sistem informasi tidak hanya melibatkan komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer disebut sistem informasi berbasis komputer ( Vomputer-Based Information System atau CBIS ).


Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,informasi,orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. (Alter,1992)


Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk yang lebih berguna.

( Bodnar dan Hopwood 1993)


Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai.

( Hall, 2001).


A.3. Teknologi Informasi


Menurut kamus Oxford (1995),Teknologi Informasi adalah studi atau penggunaan peralatan elektronik, terutama komputer untuk menyimpan, menganalisa dan mendistribusikan apa saja termasuk kata-kata,bilangan, gambar.


Lucas (2000) menyatakan bahwa teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis.


Dari gambaran diatas kita dapat memahami apa yang dimaksud dengan Sistem Teknologi Informasi. Dalam Sistem Teknologi Informasi, serumit apapun atau sesederhana apapun pengembangannya,terdapat satu inti dan tujuan yaitu menghasilkan informasi itu sendiri, Sesederhana apapun Sistem Teknologi Informasi yang dikembangkan, jika bisa menghasilkan informasi yang diharapkan, maka pengembangannya bisa dikatakan berhasil, namun dilain pihak, secanggih apapun Sistem Teknologi Informasi yang dikembangkan, jika tidak dapat menghasilkan informasi yang diharapkan,maka pengembangan Sistem Teknologi Informasi yang canggih tersebut dikatakan gagal.


B.Tujuan penggunaan Sistem Teknologi Informasi


Masih banyak perusahaan-perusahaan yang meragukan dalam kehandalan/ keuntungan bagi perusahaan dalam menerapkan Sistem Teknologi Informasi yang telah merupakan paket-paket aplikasi yang teritegrasi dalam sebuah metode outsoucing biasa disebut ERP (Enterprise Resource Planning ). Untuk itu dengan sistem teknologi informasi yang sederhana ( skala kecil ) di bagian keuangan dengan program –program sederhana yang menghubungkan komputer satu ke komputer lainnya akan memberikan gambaran bahwa dengan menerapkan sistem teknologi informasi perusahaan akan memperoleh beberapa keuntungan.


Keuntungan yg bisa diukur

- Penurunan tenaga kerja secara total
- Peningkatan service level
- Peningkatan kontrol keuangan

- Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi


Tujuan dari penggunaan Sistem Teknologi Informasi di bagian keuangan adalah :

- Meningkatkan efisiensi perusahaan dengan ketelitian yang baik

- Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan

mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.


sistem satu input dan banyak output



C. Penerapan Sistem Teknologi Informasi sederhana di bagian Keuangan VS Sistem Informasi Tradisional


Konvensional ( Sistem Informasi Tradisional )


Penjelasan

A -> Staf Bag.Pajak

B -> Staf Bag Adm.keuangan

C -> Supervisor Keuangan

D -> Bendahara

E -> Pembayaran ke Rekanan

F -> Staf Bag.Akuntansi

G -> Staf Bag.Anggaran/Realisasi Angaran


1 -> Tagihan dari rekanan

2 -> 13 adalah Penjalanan staf membawa printout dalam penyelesaian administrasi

pembayaran



Sistem Teknologi Informasi Terintegrasi




Penjelasan

A -> Staf Bag.Adm.Keuangan termasuk Pajak,Anggaran

B -> Supervisor Keuangan

C -> Bagian Akuntansi

D -> Bendahara

E -> Pembayaran ke Rekanan


1 -> Tagihan dari rekanan

2 -> 5 adalah Perjalanan data melalui komputer sentral



D.Kesimpulan


Dilihat dari perbandingan antara Sistem Teknologi Informasi VS Konvensional (Sistem Informasi Tradisional) terlihat Jelas keuntungan yang dapat diukur antara lain :


- Efisiensi Biaya pegawai

- Efisiensi waktu kerja

- Kecepatan Administrasi pembayaran,laporan keuangan dll.

- Efisiensi Penggunaan Kertas,listrik.

- Dapat memaksimalkan kinerja pegawai.

- Ketelitian yang lebih akurat dari dari satu sumber data.


Dengan melihat dampak positip yang timbul dengan menggunakan Sistem Teknologi Informasi maka diatas kita dapat menjawab mengapa Sistem Teknologi Informasi diperlukan dalam suatu perusahaan.



E.Referensi


- Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen (George M.Scott)

- Artikel Mengenal Sistem Teknologi Informasi (Didin Nugraha)